Utilizar a nuvem já é uma tendência mundial. Além da redução de custos e aumento da produtividade, a nuvem facilita a apuração e análise de dados e proporciona flexibilidade e total mobilidade em seu negócio.
A Microsoft segue inovando o mercado de cloud com o Office 365, que é a versão em nuvem do Office com o qual já estamos familiarizados. Além dos aplicativos já utilizados como Word, Excel e Powerpoint, o Office 365 oferece alguns outros serviços e funções pouco conhecidos, que apresentaremos agora, para auxiliar o aumento de produtividade entre as equipes da sua companhia.
Edição Simultânea
Utilizando a versão online do Office 365 é possível compartilhar arquivos de Word, Excel e Powerpoint com outros usuários da companhia e editar o documento simultaneamente com todos que tiverem acesso ao arquivo.
Essa funcionalidade também permite que você visualize qual usuário está realizando a alteração do arquivo em tempo real.
Utilize o Skype enquanto edita um documento
Enquanto estiver produzindo um material na plataforma online com outros usuários, é possível iniciar uma conversa por Skype dentro do Word para discutir sobre detalhes do documento. Basta clicar no botão de chat.
O aplicativo também permite que a conversa continue no Skype pelo desktop ou celular, mesmo após fechar o documento em que estavam trabalhando.
Preenchimento Relâmpago
Algumas vezes os dados do Excel não estão formatados da maneira que você precisa e seria necessário alterar toda a lista manualmente. Porém, com a nova função Flash Fill (ou preenchimento relâmpago) disponível no Excel 2013, o aplicativo reconhece os padrões e faz o trabalho para você.
Office Lens
É um aplicativo gratuito que transforma seu celular em um scanner e está disponível para os principais sistemas operacionais.
Ele corta, aprimora e torna legível as imagens de quadros brancos e documentos. O Office Lens pode ser utilizado para converter imagens em arquivos de PDF, transformar imagens em textos do Word e até salvar imagens diretamente no OneDrive ou OneNote.
Confira mais dicas de produtividade utilizando o Office 365 nas próximas semanas aqui no blog da Go On.
Fonte e imagens: Microsoft
